Louer une salle pour organiser un spectacle à Montpellier

Louer une salle pour organiser un spectacle ne doit pas être pris à la légère. Il existe plusieurs critères que tout organisateur doit prendre en compte.

La salle de spectacle ne se limite pas uniquement à la zone de production des artistes, il existe des éléments indispensables pour réussite la fête. Nous allons vous conseiller pour réussir votre manifestation à l'interieur

  • De grandes salles

La taille de la salle doit correspondre au public

Choisir une salle trop grande n'est pas toujours une bonne idée. Le public peut se retrouver dispersé et l'ambiance devient plus froide. A l'inverse une salle trop petite peut vite poser problème. Les chaises sont serrées, les passages deviennent difficiles et les spectateurs ne sont pas toujours bien installés. Il faut donc regarder le nombre de personnes attendues avant de louer.

Pour un spectacle à Montpellier, la jauge doit aussi correspondre au type de représentation. Une pièce de théâtre ne demande pas la même place qu'un concert ou qu'une animation pour enfants. Il faut penser au public mais aussi aux artistes. Eux aussi ont besoin d'espace pour travailler correctement.

Prévoir une vraie zone pour les artistes

Une salle de spectacle ne se résume pas aux fauteuils du public. Devant il faut une zone pour les artistes. Une scène peut être présente mais ce n'est pas toujours le cas. Dans une salle polyvalente il faut quelquefois dégager une partie de la pièce ou installer quelques praticables. Le principal est que les artistes puissent bouger sans être gênés.

Il faut aussi regarder la hauteur sous plafond et la profondeur disponible. Un comédien a peu de matériel mais un spectacle avec des décors demande davantage de place. Même chose pour la danse ou certaines animations. Avant de louer il faut donc regarder la salle vide et imaginer ce qui va être installé le jour de la manifestation.

Les coulisses et les accès sont aussi importants

Le public regarde la scène mais derrière il se passe beaucoup de choses. Les artistes doivent pouvoir attendre, poser leurs affaires et préparer leur entrée. Une petite pièce derrière la scène peut déjà rendre beaucoup de services. Sans cela les costumes, accessoires et sacs se retrouvent vite dans un coin.

L'accès au bâtiment est aussi à regarder. Un escalier étroit peut compliquer l'arrivée du matériel. Une porte trop petite aussi. Pour organiser un spectacle dans de bonnes conditions il faut penser à cela avant. Le public ne le verra pas mais l'organisateur lui le verra très vite le jour de l'installation.

La sonorisation change beaucoup de choses

Une salle peut être belle et malgré tout compliquée à sonoriser. Le son rebondit sur les murs, part vers le plafond et revient quelquefois avec un peu d'écho. Pour une petite réunion cela peut passer. Pour un spectacle c'est différent. Les paroles doivent être comprises jusqu'au fond de la salle.

Certains lieux de Montpellier disposent déjà de matériel. Cela peut faire gagner du temps. Mais il faut savoir ce qui est vraiment disponible. Une table de mixage ne suffit pas toujours. Il faut aussi regarder les enceintes, les micros et les branchements. Quelquefois l'artiste préfère venir avec son propre matériel.

Le plus simple est de poser les questions avant. Combien de prises sont disponibles, où sont-elles et quelle puissance peut être utilisée. Cela évite de chercher une rallonge quelques minutes avant l'arrivée du public. Ce sont des petits détails mais le jour du spectacle ils prennent vite de l'importance.

L'éclairage ne sert pas uniquement à voir la scène

Allumer la grande lumière de la salle permet de voir les artistes mais cela ne donne pas toujours une belle ambiance. Un spectacle demande souvent moins de lumière dans le public et davantage sur la scène. Les regards vont alors vers l'endroit où se passe l'action. Cela change déjà beaucoup de choses.

Une salle équipée peut proposer quelques projecteurs. Il faut alors vérifier leur fonctionnement et surtout savoir qui peut les utiliser. Dans d'autres lieux il faudra venir avec du matériel supplémentaire. Tout dépend du spectacle. Une petite pièce peut fonctionner simplement alors qu'une représentation avec danse, musique ou magie demandera davantage.

Il faut aussi penser à la lumière du jour. Certaines fenêtres laissent entrer beaucoup de clarté. Pour un spectacle d'école ou de centre de loisirs cela peut devenir gênant. Fermer les volets ou tirer les rideaux peut parfois régler le problème simplement.

Le confort du public fait partie de la réussite

Une manifestation réussie ne dépend pas uniquement de ce qui se passe sur scène. La disposition du public compte aussi. Des chaises stables, des passages assez larges et une température correcte changent beaucoup de choses. Une salle froide en hiver ou trop chaude en été peut vite faire oublier une partie du spectacle.

Il faut aussi regarder les toilettes, le stationnement et l'accès pour les personnes qui se déplacent difficilement. Ce sont des choses simples mais elles comptent. Une personne qui cherche une place pendant vingt minutes arrive déjà énervée. Une autre qui ne peut pas entrer facilement dans la salle rencontre un problème avant même le début.

Louer une salle à Montpellier demande donc un peu de préparation. Il ne faut pas regarder uniquement la scène ou le prix. L'ensemble doit fonctionner. Les artistes, le public, le matériel et les accès font partie de la même journée.

Une bonne salle aide beaucoup l'organisateur. Quand tout est prévu avant il reste moins de choses à régler au dernier moment. Le public entre, les artistes sont prêts et le spectacle peut commencer.

Quelques salles pour organiser un événement

Montpellier possède plusieurs salles et lieux de spectacle. Certaines sont grandes, d'autres plus petites. Le choix dépend du public, du programme et aussi de l'ambiance recherchée. Avant de réserver il faut regarder la capacité, l'accès et le matériel déjà présent sur place.

  • Théâtre du Triolletto : 04 67 41 50 76
  • Théâtre du Domaine d'Ô : 0 800 200 165
  • Théâtre de la Plume : 04 67 58 73 78

Cette liste permet déjà de voir que les possibilités sont nombreuses. Une salle peut convenir à une pièce de théâtre alors qu'une autre sera plus adaptée à l'humour, à la musique ou à un spectacle pour enfants. Il faut donc regarder le lieu mais aussi ce que l'on veut vraiment organiser.